Участвуем в тендере. Что надо знать.

Участвуем в тендере. Что надо знать.

Тендеры стали очень популярным способом реализации товаров и услуг для малого и среднего бизнеса. В настоящее время торги организуются по множеству направлений во всех отраслях экономики. Но найти подходящий тендер, правильно оформить документацию и победить – дело не самое простое, особенно для начинающих. В нашей статье мы дадим советы, как выстроить работу при поиске тендера и избежать распространенных ошибок.

Кому поручить

1. Ошибка новичка

Многие руководители, решив впервые попробовать себя в тендерах, поручают эту задачу кому-нибудь из своих сотрудников. Часто эта задача ложится на плечи неопытного менеджера. Нередко в таких случаях путешествие в мир тендеров заканчивается на этапе подачи заявки, когда ее отклоняют. Время потрачено, контракта нет, менеджер в слезах.

Тендеры — довольно сложная система для неподготовленного человека. Заниматься ими должен грамотный специалист, разбирающийся в законодательных тонкостях и отслеживающий последние изменения в этой сфере.

2. Свой сотрудник или специалист со стороны

Рациональность введения в штат специалиста по тендерам — вопрос спорный, хорошие специалисты стоят не дешево. Просчитать выгоду от содержания такого сотрудника, когда Вы только начинаете свой путь в тендерах, сложно. Как вариант — сначала можно передать работу на аутсорс опытному человеку, который будет получать оплату за каждый комплект подготовленной и успешно поданной документации. Или нанять специализированную фирму.

Где искать

3. Официальный портал закупок РФ — http://www.zakupki.gov.ru

Здесь собрана информация о государственных и корпоративных тендерах, проводимых в соответствии с  44-ФЗ и 223-ФЗ.

Всю необходимую информацию по текущим и завершенным закупкам, документации и протоколам можно найти здесь, главное знать, что конкретно Вы ищете. Регистрация для просмотра тендеров не нужна, освоить фильтры и пользоваться сайтом сможет даже новичок. Кроме того, на портале заказчики размещают свои планы-графики закупок на текущий год. Так что можно заранее узнать, что собирается покупать интересующая Вас компания.

тендер2

4. Коммерческие тендеры

Если с государственным порталом все просто и понятно, то с коммерческими тендерами сложнее. Тендеры размещаются как на сайтах отдельных компаний, так и на специализированных площадках, которых сейчас великое множество. В таблице ниже приведены ссылки на тендерные площадки крупных нефтяных компаний, и это еще очень маленький список:

Компания
Ссылка
ОАО «Ямал СПГ»
ПАО «НОВАТЭК»
Сахалин Энерджи
ПАО НК «Русснефть»
ПАО АНК «Башнефть»
ОАО «НГК «Славнефть»
ПАО «НК «Роснефть» http://zakupki.rosneft.ru/
Иркутская нефтяная компания https://tenders.irkutskoil.ru/
ПАО «Метафракс»
УДС-Нефть
ОАО «Сургутнефтегаз»
https://www.surgutneftegas.ru/procurement/
ПАО «ЛУКОЙЛ»
«Шлюмберже»
ПАО «Газпром нефть»
ПАО «Газпром» http://www.gazprom.ru/tenders/
ПАО «Татнефть» https://etp.tatneft.ru/
ПАО «СИБУР Холдинг» https://b2b.sibur.ru

А вот лишь небольшая часть коммерческих ЭТП:

Площадка Ссылка
Электронные торговые площадки по 44-ФЗ
Сбербанк АСТ http://sberbank-ast.ru/
Государственная тендерная площадка Росэлторг http://roseltorg.ruroseltorg.ru
Электронная площадка торгов РТС тендер https://www.rts-tender.ru/
ММВБ — Национальная электронная площадка https://etp-ets.ru/
Электронные торговые площадки по 223-ФЗ
Универсальная торговая платформа Сбербанк АСТ http://utp.sberbank-ast.ru/
Единая электронная торговая площадка ЕЭТП коммерческие закупки https://com.roseltorg.ru
РТС тендер, секция 223-ФЗ https://www.rts-tender.ru/zakupki-223
Национальная электронная площадка ММВБ каталог 223-ФЗ https://etp-ets.ru/
Коммерческие закупки Заказ РФ http://223etp.zakazrf.ru/
Всероссийская универсальная торговая площадка РАД http://trade.lot-online.ru/
Торговая система ОБОРОНТОРГ https://www.oborontorg.ru/
Торговая система Спецстройторг https://www.sstorg.ru/
ЭТП ГПБ: Электронная торговая площадка Газпромбанка https://etpgpb.ru/

Отслеживать информацию о тендерах самостоятельно практически невозможно, только на мониторинг уйдет по нескольку часов в день. Здесь на помощь приходят консалтинговые компании, которые имеют свои поисковые системы и агрегируют на своем сайте информацию о тендерах со многих площадок сразу.

На что обратить внимание при выборе консалтинговой компании

5. В чем разница

Часто компании, предлагающие услуги по поиску тендеров, обещают за небольшую цену уникальный доступ ко всем площадкам, какие только есть. В реальности уникальность никто гарантировать не может, разница лишь в перечне и количестве торговых площадок каждой компании, предлагающей подобные услуги. Поэтому не спешите оплачивать счет. Для начала нужно уточнить, с какими ресурсами работает компания, удобна ли Вам предложенная система поиска и рассылки информации. Многие предлагают тестовый режим на определенное время, которым можно и нужно воспользоваться, чтобы понять, подходит ли Вам предложение.

6. Тендер «под ключ»

Важно знать, что ни одна консалтинговая компания не может обещать Вам победу в конкурсе. Профессиональный брокер лишь занимается подбором тендера, комплексно сопровождает Ваше участие в нем и помогает с правильным и своевременным оформлением документов. Из множества подобных компаний хороший пример — ООО «Тендер-Профи», работают без пустых обещаний и несуществующих гарантий. Оказывают услуги по комплексному сопровождению электронных закупок: начиная от выпуска ЭЦП и заканчивая банковской гарантией на обеспечение контракта.

Что касается документации, то и в этой части полностью переложить все вопросы на брокера не получится. Только поставщик досконально разбирается в нюансах своего бизнеса. Поэтому в тех тендерах, где есть документация по товару и цене, придется основную часть готовить самому.

Что еще нужно знать

7. Оценивайте свои силы

Внимательно изучайте условия и тендерную документацию перед тем, как подать заявку на участие. Соотнесите требования заказчика со своими возможностями, особенно в вопросе цены поставки. Ведь важно не только выиграть тендер, но и получить прибыль от контракта. На портале закупок можно посмотреть конкурсы за прошедшие полгода по интересующему Вас направлению. Что это дает? Так можно узнать, кто ваши основные конкуренты и в каком ценовом диапазоне они работают.

Кроме цены, внимательно изучите остальные нюансы – выполнимы ли условия конкретно для Вас. Случаев, когда поставщик выигрывал тендер, а потом не справился с объемом поставок и выплачивал заказчику неустойку, много. Если вы новичок, начинайте с небольших заказов, пока не наберетесь опыта.

8. Подача заявки

Подавать документацию для участия в тендере нужно именно так, как требует заказчик, даже если указания по заполнению носят рекомендательный характер. Высылайте только те документы, которые от вас требуют. Ни больше, ни меньше. Поборите искушение показать все свои дипломы, лицензии и отзывы благодарных клиентов. Просмотр лишних документов только отнимет у заказчика время, и не факт, что это сыграет в Вашу пользу.

9. Отслеживайте изменения

Выбрав подходящий тендер, регулярно отслеживайте изменения по нему. Заказчик может внести поправки, дать пояснения или вовсе отменить закупку. Чтобы не потерять напрасно свое время, лучше заходить на сайт ежедневно и смотреть, нет ли изменений.

10. Всегда отвечайте на предложения

Если Вам на почту пришло предложение поучаствовать в тендере, а вы не можете или не хотите по каким-либо причинам в нем участвовать, не игнорируйте такое письмо. Отказ — это тоже ответ. Поблагодарите за предложение, добавив, что будете рады сотрудничеству в дальнейшем. Если просто промолчите — в следующий раз могут не предложить, а вы упустите отличный контракт.

тендер3